Aunque VERIFACTU es solo una de las dos opciones disponibles para cumplir con la normativa sobre sistemas de facturación, el término suele usarse de forma general para referirse, de manera coloquial, al reglamento que define los requisitos que deben seguir los sistemas y programas informáticos utilizados por empresarios y profesionales para emitir facturas (SIF), así como la estandarización de los registros de facturación, conocida también como RRSIF. En términos generales, esta normativa establece que los SIF deben, al emitir una factura, generar y conservar —o enviar a la Agencia Tributaria— un resumen denominado registro de facturación. Este debe incorporar mecanismos de seguridad como una huella digital de los datos, una referencia al registro anterior (para asegurar la continuidad sin omisiones), y, cuando corresponda, la firma electrónica del emisor. Además, obliga a incluir un código QR en la factura, que permite al destinatario, por ejemplo mediante un móvil, enviar ciertos datos a la Agencia Tributaria para su posible verificación o contraste con los datos recibidos.

La denominada Ley Antifraude corresponde a la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, mediante la cual se transpone parcialmente la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, que establece normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior.

Entre las distintas disposiciones introducidas, esta norma modifica la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), incorporando, entre otros, los artículos 29.2.j) y 201 bis. Estos preceptos establecen la prohibición expresa de fabricar, comercializar y poseer sistemas o programas informáticos o electrónicos que permitan llevar contabilidades no declaradas o alterar los registros contables y de facturación sin respetar los requisitos legales de integridad, conservación, trazabilidad y accesibilidad. El incumplimiento de esta obligación se tipifica como infracción y conlleva el régimen sancionador correspondiente.

El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria (LGT), impone a los desarrolladores, distribuidores y usuarios de sistemas o programas informáticos que respalden procesos contables, de facturación o de gestión empresarial, la obligación de que dichos sistemas aseguren el cumplimiento de los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados. Esto implica que no deben existir interpolaciones, omisiones o alteraciones de los datos sin el correspondiente registro en el propio sistema.

Asimismo, el precepto faculta la posibilidad de establecer requisitos técnicos específicos, incluida su certificación, y exige el uso de formatos normalizados que permitan la legibilidad y control de los registros por parte de la Administración tributaria.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (LGT) establece un régimen sancionador específico para las infracciones relacionadas con sistemas y programas informáticos que no cumplan con los requisitos previstos en el artículo 29.2.j) y su normativa de desarrollo. Se distinguen dos tipos de infracción, ambas calificadas como graves:

1. Producción y comercialización de sistemas informáticos no conformes:
   Se sanciona la fabricación y venta de programas que no garanticen los principios de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, conforme al artículo 29.2.j) LGT.

   • Sanción principal: 150.000 euros por cada ejercicio económico en que se haya producido la comercialización y por cada tipo de sistema distinto objeto de infracción.

   • Sanción adicional: 1.000 euros por cada sistema comercializado sin la correspondiente certificación, en los casos en que dicha certificación sea exigible.

2. Tenencia de sistemas informáticos no conformes o manipulados:
   Se sanciona la posesión de sistemas que no cumplan los requisitos legales, que carezcan de la certificación obligatoria o que hayan sido modificados una vez certificados.

   • Sanción prevista: 50.000 euros por cada ejercicio económico en que se mantenga dicha tenencia.

La imposición de requisitos específicos de seguridad, control y estandarización en los sistemas informáticos de facturación (SIF), así como la obligación de remitir la información generada por estos, responde a una estrategia orientada a fomentar el cumplimiento voluntario y a reforzar la lucha contra el fraude fiscal. Esta línea de actuación ya ha sido adoptada por diversas Administraciones tributarias, tanto en España (especialmente en el ámbito foral) como en numerosos países europeos —entre ellos Francia, Italia, Portugal y Alemania—, así como en otras jurisdicciones internacionales.

Tras un análisis comparativo de los distintos modelos existentes y de los requisitos asociados a cada uno, se ha optado por un enfoque alineado con las recomendaciones más recientes emitidas por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Este modelo busca no imponer una solución técnica cerrada, permitiendo una implementación flexible que favorece la competencia entre soluciones tecnológicas —ya sean de software, hardware o mixtas—, con el objetivo de reducir costes y permitir a cada empresario o profesional elegir el sistema más adecuado a sus necesidades.

Finalmente, es importante señalar que los requisitos técnicos establecidos son actualmente de sencilla aplicación, al apoyarse en tecnologías ampliamente utilizadas y suficientemente contrastadas, lo que facilita su incorporación generalizada en el tejido empresarial.

La implantación de sistemas informáticos de facturación conformes con el reglamento tiene como objetivo principal prevenir prácticas fraudulentas en el proceso de emisión de facturas, tales como su omisión o la manipulación de datos una vez expedidas. Esta medida genera dos efectos relevantes:

• En primer lugar, contribuye directamente a la reducción del fraude fiscal, promoviendo una mayor equidad tributaria y fortaleciendo el principio de justicia fiscal, en beneficio del conjunto de la ciudadanía.

• En segundo lugar, actúa contra la competencia desleal, al limitar las ventajas indebidas de quienes incumplen sus obligaciones fiscales frente a quienes las respetan.

Adicionalmente, la adopción de estos requisitos técnicos y el uso de formatos estandarizados facilita la modernización y digitalización de los sistemas de facturación empresarial, lo que comporta una serie de beneficios adicionales:

• Fomento de la interoperabilidad entre empresas, profesionales y sus representantes fiscales, gracias a la utilización de estructuras de datos comunes. Esto permite el intercambio eficiente de información, reduce costes operativos y favorece la actividad económica.

• Simplificación de las obligaciones formales mediante una comunicación más directa, homogénea y automatizada con la Administración tributaria, lo que redunda en una mayor facilidad para el cumplimiento normativo.

Asimismo, el reglamento incorpora mecanismos que permiten a los destinatarios de facturas —incluidas las simplificadas o tiques— enviar ciertos datos a la Agencia Tributaria de forma sencilla e inmediata (por ejemplo, mediante códigos QR). Esta funcionalidad promueve la transparencia en las transacciones, refuerza la conciencia fiscal y contribuye al desarrollo de una cultura de cumplimiento tributario.

La exigibilidad del cumplimiento del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) varía en función del colectivo afectado:

1. Empresarios y profesionales emisores de facturas:

Deberán tener operativos sus Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados a las disposiciones del RRSIF y su normativa de desarrollo en las siguientes fechas:

• Antes del 1 de enero de 2026, si tributan en el Impuesto sobre Sociedades.

• Antes del 1 de julio de 2026, en el resto de los casos (por ejemplo, contribuyentes en régimen de estimación directa del IRPF).

2. Productores y comercializadores de SIF:

Quienes desarrollen o comercialicen sistemas informáticos sujetos al reglamento deberán garantizar que sus productos cumplen con todos los requisitos técnicos establecidos en el RRSIF:

• En un plazo máximo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial que apruebe las especificaciones técnicas.

En el caso de SIF incluidos en contratos de mantenimiento plurianual firmados antes de que expire ese plazo, deberán quedar adaptados antes de las fechas límite indicadas para los emisores de facturas, conforme al tipo de obligado tributario.

3. Implantación anticipada:

Los sujetos obligados que cuenten con SIF adaptados antes de las fechas establecidas podrán comenzar a utilizarlos de forma anticipada. La Agencia Tributaria habilitará los medios necesarios para permitir, en su caso, la remisión de los registros de facturación de los sistemas VERIFACTU con anterioridad a su entrada en vigor obligatoria.

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, conocida comúnmente como Ley Crea y Crece, establece en su artículo 12 la obligación de emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales establecidos en España, abarcando la totalidad del territorio nacional, incluidos los territorios forales (País Vasco y Navarra). Esta obligación se refiere exclusivamente a operaciones B2B interiores y alcanza, además, la necesidad de informar sobre determinados estados de la factura, especialmente los relacionados con el pago. El objetivo es doble: reducir costes de transacción y obtener información fiable y sistemática sobre los plazos efectivos de pago, a fin de combatir la morosidad comercial.

De conformidad con el Proyecto de Real Decreto de desarrollo reglamentario, las soluciones de facturación electrónica deberán garantizar su interconexión e interoperabilidad de forma gratuita y estarán obligadas a remitir una copia fiel de la factura electrónica a la Solución Pública de Facturación. Esta plataforma pública, gestionada por la Administración, podrá ser utilizada gratuitamente por quienes lo deseen para emitir y recibir facturación electrónica. Es importante destacar que la obligación de expedir facturas electrónicas solo aplica a facturas completas, y exclusivamente en aquellos supuestos en los que legalmente se exige la expedición de factura (no en aquellos en los que esta es voluntaria).

Principales diferencias entre el sistema de factura electrónica B2B y VERIFACTU:

1. Ámbito subjetivo:

   • La obligación de factura electrónica afecta a todos los empresarios y profesionales establecidos en España, sin excepción territorial.

   • VERIFACTU excluye a los contribuyentes radicados en territorios forales.

2. Ámbito objetivo:

   • La factura electrónica se circunscribe a operaciones B2B interiores.

   • VERIFACTU aplica a todo tipo de operaciones, salvo ciertas excepciones previstas en su normativa.

3. Tipo de factura:

   • La obligación de emitir factura electrónica no alcanza a las facturas simplificadas.

   • VERIFACTU sí incluye tanto facturas completas como simplificadas.

4. Naturaleza de las obligaciones:

   • VERIFACTU impone requisitos técnicos a los sistemas informáticos de facturación (SIF), incluyendo la conservación de registros y, en su caso, su remisión a la Agencia Tributaria.

   • La factura electrónica B2B impone la emisión, envío y recepción electrónica, la interconexión gratuita entre soluciones, y la remisión obligatoria de copias fieles a la Solución Pública de Facturación.

5. Método de facturación:

   • VERIFACTU afecta únicamente a quienes utilicen sistemas informáticos de facturación. Quienes empleen métodos manuales o en papel no están obligados.

   • En cambio, la factura electrónica será obligatoria para todos los empresarios o profesionales, independientemente del sistema de facturación previo.

6. Finalidad normativa:

   • VERIFACTU tiene una finalidad exclusivamente tributaria, orientada al control fiscal y a la prevención del fraude.

   • La factura electrónica tiene además un enfoque mercantil, orientado a reducir la morosidad en las relaciones comerciales.

Finalmente, es relevante señalar que el sistema de factura electrónica aún se encuentra pendiente de desarrollo reglamentario, mientras que el sistema VERIFACTU ya ha sido aprobado y será de aplicación obligatoria con anterioridad.

La Administración prevé que las facturas se comuniquen mediante VERIFACTU en el mismo momento de su emisión, por lo que no resulta adecuado remitirlas de forma acumulada al finalizar la jornada.

En líneas generales, el RRSIF solo resulta de aplicación a aquellos empresarios o profesionales que expiden facturas utilizando para ello un sistema informático (SIF), existiendo también una serie de requisitos y condiciones adicionales que cumplir.

Sí, siempre que también se cumplan el resto de condiciones previstas en el Reglamento.
Las menciones al IVA que figuran en el RRSIF deben entenderse extensibles al IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) y al IPSI (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación).

Además, si parte de la actividad se lleva a cabo en la Península, esa parte también estará sujeta a lo establecido en el RRSIF.

Sí, deberás adaptar tu sistema de facturación al RRSIF si eres una persona jurídica o si el alquiler de inmuebles se considera una actividad económica según el IRPF, y siempre que se cumplan también las demás condiciones previstas en el Reglamento.

En cambio, si los ingresos que obtienes por los alquileres tienen la consideración de rendimientos del capital mobiliario a efectos del IRPF, no estarás obligado a aplicar el RRSIF, ya que no se consideraría una actividad económica.

¿Cuándo se entiende que el arrendamiento es una actividad económica?

De acuerdo con el artículo 27.2 de la Ley 35/2006 del IRPF, el alquiler de inmuebles solo se considera actividad económica cuando se cumplen estas dos condiciones de forma simultánea:

• Se dispone de un local destinado exclusivamente a la gestión del arrendamiento.

• Se cuenta, al menos, con una persona contratada a jornada completa para llevar a cabo dicha gestión.

Si ambos requisitos se cumplen, el arrendamiento se tratará como actividad económica, y por tanto sí resultaría aplicable el RRSIF.

No, el RRSIF no se aplica a quienes gestionan sus libros de registro del IVA a través del SII, ya sea por obligación o por elección voluntaria.
Por tanto, en lo que respecta a tu propia facturación, no estás obligado a adaptar tu sistema informático a los requisitos del RRSIF.

No, el RRSIF no resulta aplicable a las operaciones amparadas por el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca del IVA, ni a los recibos emitidos en el marco de dicho régimen.

Ahora bien, si además emites facturas obligatorias —por ejemplo, en la venta de inmuebles— utilizando un sistema informático de facturación, y cumples el resto de condiciones previstas en el reglamento, entonces sí estarías obligado a adaptarte al RRSIF para esas operaciones concretas.

En términos generales, quienes realizan exclusivamente operaciones bajo el régimen de recargo de equivalencia no están obligados a cumplir con el RRSIF.

Sin embargo, si emites facturas —y además cumples con el resto de condiciones previstas en el reglamento— sí podrías estar obligado a adaptar tu sistema informático de facturación.

La normativa de facturación establece que, incluso en recargo de equivalencia, deben emitirse facturas en determinados supuestos, como por ejemplo:

• En la venta de inmuebles sujeta y no exenta de IVA.

• Si tributas en el IRPF por estimación directa.

• Cuando tu cliente sea un profesional, empresario o una Administración Pública.

• Si el destinatario solicita la factura para ejercer un derecho de tipo tributario.

• En operaciones específicas de comercio exterior, cuando así se requiera.

En principio, quienes están acogidos al régimen simplificado de IVA no están obligados a expedir factura, por lo que el RRSIF no les resulta aplicable de forma general.

Sin embargo, si emiten facturas y cumplen con el resto de condiciones establecidas en el Reglamento, sí deberán ajustarse a sus obligaciones.

La normativa indica que en el régimen simplificado se deben emitir facturas en determinados casos, tales como:

• Cuando las cuotas se calculen en función del volumen de ingresos.

• En la venta de activos fijos.

• Cuando el cliente sea un empresario, profesional o Administración Pública.

• Si el destinatario solicita la factura para ejercer derechos tributarios.

• En ciertas operaciones de comercio exterior cuando así se requiera.

Sí, el reglamento VERIFACTU contempla la posibilidad de solicitar la exención total o parcial del cumplimiento del RRSIF cuando existan circunstancias extraordinarias, ya sean de índole técnica o relacionadas con la actividad económica.

En caso de que se den estas condiciones y desees pedir la exención, deberás presentar una solicitud formal (presencial o electrónica) dirigida al responsable del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria (DIFT) de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). En esta solicitud debes especificar qué parte o aspecto del reglamento quieres que no se aplique, por cuánto tiempo, y exponer las razones que justifican dicha petición.

Tras la revisión de tu solicitud, la autoridad competente emitirá una resolución que puede ser favorable (total o parcialmente) o denegatoria. Si es favorable, es posible que la exención venga condicionada a que realices ciertas adaptaciones y que tenga un plazo limitado.

Para iniciar este trámite, puedes acceder al portal de la AEAT en: Inicio > Todas las gestiones > Beneficios Fiscales y Autorizaciones > Facturación y libros registros.

Sí, es posible delegar en un tercero o en el destinatario de la operación el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el reglamento VERIFACTU, siempre que se cumplan las condiciones previstas en el artículo 5 del Reglamento de Obligaciones de Facturación (ROF).

Dicha delegación debe contar con las facultades expresas para la emisión de la factura y demás obligaciones derivadas.

Las entidades públicas mencionadas en el artículo 9.1 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades, no están sujetas al ámbito de aplicación del RRSIF (según el artículo 3.1. del Reglamento), por lo que este reglamento no les es aplicable.

Entre estas entidades se encuentran, por ejemplo, el Estado, las Comunidades Autónomas, las entidades locales, así como los organismos autónomos estatales y sus equivalentes en el ámbito autonómico y local.

Las entidades sin ánimo de lucro que utilicen un sistema informático de facturación (SIF), ya sean las acogidas al título II de la Ley 49/2002, de régimen fiscal de entidades sin fines lucrativos y mecenazgo, o las sujetas al régimen especial del Impuesto sobre Sociedades, no estarán obligadas al RRSIF por las operaciones que generen rentas sujetas y exentas del Impuesto sobre Sociedades.

Sin embargo, estarán sujetas al RRSIF en la medida en que desarrollen actividades que generen rentas sujetas y no exentas del Impuesto sobre Sociedades, siempre que además cumplan las demás condiciones establecidas en el artículo 3.1.a) del Reglamento.

Las entidades en régimen de atribución de rentas (EAR) están dentro del ámbito de aplicación del Reglamento (según el artículo 3.1.d del RRSIF), por lo que pueden estar sujetas al mismo si cumplen las demás condiciones establecidas.

En cuanto a los socios, comuneros, herederos o partícipes de una EAR, el RRSIF solo les será aplicable si cumplen por sí mismos los requisitos y condiciones del Reglamento, independientemente de los rendimientos que reciban como miembros de la entidad.

Según el artículo 3.1.c) del RRSIF, los contribuyentes no residentes que operan a través de un establecimiento permanente (EP) en España están incluidos en el ámbito de aplicación del Reglamento y, por tanto, deben cumplirlo si reúnen las demás condiciones exigidas.

Por otro lado, los no residentes que no dispongan de un establecimiento permanente y obtengan rentas en España no están sujetos al RRSIF, ya que quedan fuera de su ámbito subjetivo.

A efectos de la administración tributaria, un ticket se considera equivalente a una factura simplificada y debe ser comunicado a la administración a través de Verifactu en el momento en que se emite.

Un sistema informático de facturación (SIF) comprende el conjunto de hardware y software empleado para emitir facturas, y que permite:

• Introducir datos de facturación mediante cualquier método.

• Almacenar la información relacionada con las facturas.

• Generar informes o resultados basados en dichos datos.

La forma más fiable de comprobar si su sistema informático cumple con los requisitos del RRSIF es consultando directamente con el proveedor del software. Este tiene la obligación de entregar una declaración responsable que acredite que el sistema cumple con dichas exigencias.

Además, el proveedor debe incluir por escrito y de manera visible, en todas las versiones del sistema informático de facturación (SIF), una indicación que confirme el cumplimiento con los requisitos del RRSIF.

Sí, es posible que varios empresarios o profesionales utilicen el mismo sistema informático de facturación, siempre que los registros de facturación de cada uno estén claramente diferenciados y que cada usuario cumpla individualmente con los demás requisitos establecidos por el RRSIF.

Generación y contenido de los registros de facturación según el RRSIF

Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deben crear automáticamente un registro de facturación de alta de manera simultánea o inmediatamente anterior a la emisión de cada factura.

Contenido obligatorio de los registros de facturación:

a) NIF y nombre completo o razón social del emisor de la factura.
b) NIF (cuando sea obligatorio) y nombre completo o razón social del destinatario de la operación.
c) Indicación sobre si la factura ha sido emitida por el propio emisor, por el destinatario o por un tercero. En este último caso, debe constar el NIF y nombre o razón social del tercero que utiliza algún SIF.
d) Número y, en su caso, la serie de la factura.
e) Fecha de emisión de la factura, así como la fecha en la que se realizó la operación o se recibió el pago anticipado, si corresponde.
f) Tipo de factura (completa o simplificada).
g) En caso de factura rectificativa, se debe indicar su tipo, características y, si procede, la identificación de las facturas rectificadas.
h) Si la factura sustituye a una factura simplificada anterior, se debe identificar esta última.
i) Descripción general de las operaciones realizadas.
j) Importe total de la factura.
k) Indicación del régimen o regímenes aplicados a las operaciones para efectos del IVA u otros impuestos relevantes.
l) Indicación de si el destinatario de la factura es sujeto pasivo del IVA.
m) Base imponible, tipo o tipos impositivos aplicados, cuota del IVA, tipo o tipos y cuota del recargo de equivalencia. Además, se debe informar si la operación corresponde a un contribuyente bajo régimen simplificado o de recargo de equivalencia. Si la operación está exenta de IVA, debe indicarse el importe exento y la causa de la exención.
n) En caso de operaciones no sujetas al IVA, se debe reflejar el importe correspondiente y la causa de la no sujeción.
ñ) Número, serie y fecha de emisión de la factura del registro de facturación anterior (de alta o anulación), junto con parte de la huella o «hash» de dicho registro anterior.
o) Código de identificación del sistema informático utilizado, junto con otros datos adicionales.
p) Fecha y hora exacta (hora, minuto y segundo) en la que se genera el registro de facturación de alta.
q) Características adicionales que permitan identificar las circunstancias en que se generó el registro de facturación de alta.

Todos los registros de facturación, tanto los de alta como los de anulación, deben incluir una huella o «hash» para garantizar su integridad. Además, en los sistemas que emitan facturas no verificables, estos registros deben contar con una firma electrónica.

Sí, es posible utilizar un sistema de pre-facturación o borrador antes de generar los registros oficiales de facturación. El RRSIF se aplica únicamente a los sistemas informáticos que emiten facturas o facturas simplificadas, por lo que otros sistemas de apoyo, como los de pre-facturación, quedan excluidos de esta normativa, siempre y cuando no emitan facturas.

Las ventajas de remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria son múltiples y benefician tanto la relación con sus clientes como con la propia administración:

• Los clientes pueden verificar la autenticidad y contenido de sus facturas escaneando el código QR en la Agencia Tributaria, confirmando que han sido correctamente declaradas.

• Los destinatarios pueden descargar la información de las facturas para incorporarla fácilmente en sus libros registros.

• Al disponer la Agencia Tributaria de los datos remitidos, se reducen los requerimientos sobre el contenido de sus facturas.

• Se facilita la integración automática de los registros en los libros oficiales de facturas expedidas, así como en los libros registros de ventas, ingresos y otros correspondientes.

Además, los sistemas informáticos que operan bajo la modalidad VERIFACTU no requieren llevar ‘registro de eventos’ adicional, y la conservación, legibilidad y accesibilidad de los registros están aseguradas mediante su almacenamiento en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

Se entiende que un empresario o profesional opta por un sistema de emisión de facturas verificables desde el momento en que inicia sistemáticamente la remisión de los registros a la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. La opción se prolongará hasta, al menos, la finalización del año natural en el que se haya producido de forma efectiva el primer envío de los registros de facturación.

Desde la entrada en vigor del RRSIF, todas las facturas emitidas por sujetos pasivos que utilicen un sistema informático de facturación (SIF) deberán incluir un código QR que contenga parte de la información de la factura. Para las facturas electrónicas, este código puede ser reemplazado por el contenido que representa.

Sin embargo, únicamente podrán verificarse en la Sede Electrónica de la AEAT aquellas facturas que lleven la leyenda ‘Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT’ o ‘VERIFACTU’. Esto indica que el empresario o profesional emisor está enviando sus registros de facturación a la AEAT, lo que permite verificar el contenido de la factura.

Existen tres posibles respuestas al cotejar un código QR:

• Factura localizada: la Agencia Tributaria tiene registrada una factura con los mismos datos que los enviados.

• Factura no localizada: no hay ninguna factura registrada en la Agencia Tributaria con las características indicadas.

• Factura no verificable: la factura fue emitida mediante un sistema que no cumple con el estándar VERI*FACTU, por lo que no puede verificarse.

Sí. Los empresarios o profesionales que utilicen un sistema informático de facturación (SIF) pero no hayan optado por remitir los registros de facturación a la AEAT no pueden incluir la mención VERIFACTU en sus facturas, por lo que estas no serán verificables.

Además, es posible que incluyan otros códigos QR en sus facturas con fines informativos o publicitarios, que no estén relacionados con los códigos QR regulados por el RRSIF.

Sí. Puede darse el caso de que la factura haya sido emitida por un empresario o profesional que no utilice un sistema informático de facturación (SIF), o que realice operaciones para las cuales no está obligado a expedir factura.

También es posible que la empresa emisora esté acogida al Suministro Inmediato de Información (SII), lo que implica que la factura no sea verificable mediante código QR, aunque sus registros se remitan directamente a la Agencia Tributaria a través de este sistema, sin necesidad de incluir dicho código.

Además, las facturas electrónicas emitidas en formato estructurado no mostrarán un código QR visible, ya que la información que este contendría está incorporada directamente en la propia factura electrónica.

Verifactu Online es una API REST en la nube, robusta y de fácil integración, diseñada para simplificar el envío de información fiscal —propia o de terceros— a la Agencia Tributaria, en total cumplimiento con el sistema VeriFactu. Conecta tu software fácilmente y olvídate de la complejidad técnica de la API oficial: solo envía los datos en formato JSON y nosotros nos encargamos del resto. Nuestra plataforma gestiona automáticamente el proceso completo: generación del código QR, cálculo de la huella de encadenamiento, gestión de colas de envío y transmisión segura de la factura electrónica firmada digitalmente en formato XML a la AEAT.

Nuestra API está especialmente diseñada para desarrolladores que afrontan el reto de adaptar sus soluciones al cumplimiento del sistema VeriFactu. Entre nuestros usuarios se incluyen fabricantes e integradores de sistemas ERP, desarrolladores de software de facturación y terminales punto de venta (TPV), creadores de aplicaciones móviles, consultorías tecnológicas y proveedores de software en general. Además, colaboramos con responsables de tecnologías de la información (IT) de empresas que necesitan adaptar sus sistemas de facturación a la normativa vigente.

El proceso de alta es ágil y sencillo: puedes crear una cuenta en pocos segundos y registrar tu empresa para comenzar una prueba gratuita de una semana. Durante este periodo, tendrás acceso inmediato al entorno de pruebas de la Agencia Tributaria, lo que te permitirá realizar llamadas de prueba y validar el funcionamiento de tu integración. La cuenta gratuita incluye todas las funcionalidades necesarias para desarrollar parcial o completamente la integración con nuestra API.

Verifactu Online se consolida como una solución altamente eficaz para abordar los retos del cumplimiento con la normativa VeriFactu, gracias a varios factores clave: una API de diseño intuitivo, documentación clara y estructurada, un proceso de integración ágil, una política de precios competitiva y un fuerte compromiso con una atención al cliente personalizada, especialmente durante la fase crítica de integración.

Verifactu Online es una API REST sencilla, robusta y diseñada con los endpoints justos y necesarios para resolver con eficacia el desafío que plantea el sistema Verifactu.

Su funcionamiento es muy simple:

1. Tú nos envías una solicitud en formato JSON con los datos de la factura.

2. Nosotros te devolvemos el código QR (imagen en base64) para que lo incorpores a tu factura, lista para ser entregada al cliente final.

3. En los siguientes 100 segundos, nos encargamos de enviar el registro de facturación a la Agencia Tributaria.

Así, nos ocupamos por completo de todas las tareas complejas del proceso: generación de la huella de encadenamiento, gestión de colas de envío y transmisión de la factura en formato XML firmada digitalmente con certificado a la AEAT. Tú solo te concentras en emitir facturas; nosotros nos encargamos del resto.

La API Verifactu Online puede funcionar en dos modalidades: test y producción. Al dar de alta la empresa (NIF) dentro de Verifactu Online podrás hacer envíos de factura en modo test o modo producción, lo que determinará a qué entorno de la administración se envían las peticiones relativas a esa empresa.

El código QR generado codifica una URL única de la Agencia Tributaria, construida a partir de los datos clave de la factura: NIF del emisor, serie, número, importe y fecha de emisión. Esta URL permite verificar si la factura ha sido recibida por la administración. Cuando envías los datos de una factura a Verifactu Online, te devolvemos de inmediato el QR (en formato imagen) para que lo puedas insertar directamente en la factura. A partir de ahí, nosotros nos encargamos del resto: enviamos toda la información fiscal correspondiente a la AEAT en el formato requerido, asegurando el cumplimiento del sistema VeriFactu.

Con Verifactu Online, no es necesario incluir la huella de encadenamiento en la factura. El código QR es suficiente para cumplir con los requisitos. La huella debe formar parte del XML que se remite a la Agencia Tributaria, y tanto su generación como el envío son responsabilidad de Verifactu Online.

Si. Una vez creada tu cuenta y dada de alta la empresa con que vas a operar, has de subir tu certificado electrónico de persona física o representación en formato  .p12 o .pfx. Este certificado es necesario para firmar y enviar facturas, así como para realizar otras operaciones seguras en tu nombre. Toda la información será cifrada y almacenada de forma segura: nadie, incluido nuestro equipo, podrá acceder a tu clave privada ni a tu contraseña.

La declaración responsable es un documento legal que debe estar visible dentro de tu software de facturación y en el que manifiestas expresamente que cumples con los requisitos del sistema Verifactu. En el caso de la API Verifactu, esta declaración responsable debe declarar que tu software de facturación cumple con las exigencias de Verifactu a través del sistema Verifactu Online. Tanto tú como proveedor del software como nosotros, desde Verifactu Online, estamos obligados a disponer de esta declaración. El documento debe incluir, entre otros datos, la numeración oficial de tu software.

No es necesario realizar un proceso de homologación. Para cumplir con las exigencias de Verifactu, es suficiente con publicar la declaración responsable.

Si operas en modo Verifactu, no estás obligado a conservar los registros de facturación enviados a la Agencia Tributaria, ya que dicha información ya obra en poder de la administración.
En cualquier caso, esta exención no afecta a otras obligaciones legales de conservación derivadas del Reglamento de facturación vigente u otras normativas de aplicación. Todas las obligaciones anteriores a la implantación de Verifactu siguen plenamente vigentes y deben ser cumplidas tanto por los contribuyentes como por los desarrolladores de software de facturación.

No necesitas ocuparte de nada más. Tú solo nos envías peticiones en formato JSON a nuestra API, y nosotros nos encargamos del resto: te devolvemos el código QR de forma inmediata y, a partir de ahí, generamos la huella de encadenamiento, gestionamos las colas de envío y transmitimos la información fiscal a la AEAT en formato XML, firmada digitalmente con tu certificado válido.

La gestión de NIFs puede realizarse manualmente desde la pantalla de inicio de Verifactu Online. Podrás crear NIFs tanto en los entornos de test como en producción, desactivarlos, reactivarlos cuando lo necesites, y realizar otras operaciones relacionadas.

Tras registrarte en el sistema, dispones de una semana de prueba gratuita. En este periodo de prueba podrás realizar las pruebas de integración necesaria de la API de Verifactu Online con tu sistema ERP y realizar las pruebas de envío necesarias a través del sistema Verifactu.

Verifactu Online funciona mediante un modelo de suscripción con pagos recurrentes mensuales o anuales según tu plan. Cada plan que contrates está asociado a una empresa, con su NIF, cuyas facturas podrás enviar a través de la plataforma VertifactuOnline. Puedes consultar nuestras tarifas de precios desde el menú superior de la página web o directamente desde este enlace.

Los precios comunicados en la página de precios no contemplan limitación alguna en cuanto al número de facturas a emitir a través de Verifactu Online. Puedes consultar esta información en la página de precios.

Cada plan de suscripción de Verifactu Online faculta el envío de facturas asociadas a un NIF determinado. Para poder enviar facturas de varios NIFs es necesario suscribir tantos planes como sea necesario. Verifactu Online, recoge los datos indicados en la configuración de cuenta de usuario para la emisión de los cobros recurrentes. Si deseas abonar las cuotas recurrentes desde varias empresas, debes dar de alta tantos usuarios como corresponda. En caso de necesitar un paquete a medida para tu gestión, puedes contactar con nosotros para solicitar un presupuesto personalizado.

No, no hay costes de instalación ni compromiso de permanencia. Solo pagarás por el uso real que hagas del servicio y durante el tiempo que lo utilices.

Sí, si realizas la contratación por un periodo anual podrás beneficiarte de un importante descuento de entre el 20% y el 30 %, en función del plan seleccionado.
Este descuento implica un compromiso de permanencia de un año por cada NIF que añadas. El periodo anual se cuenta desde la fecha en que activaste tu suscripción anual o desde la última renovación de tu plan anual.

Verifactu Online te ofrece una prueba gratuita de una semana para poder realizar las tareas de integración y prueba del sistema sin coste para ti.

Si desactivas un NIF antes de que finalice el periodo por el que ya has pagado, podrás volver a activarlo sin coste adicional en cualquier momento dentro de ese mismo periodo. Esto te da flexibilidad para gestionar tus NIFs sin perder el tiempo ya abonado.

No, los planes de precios de Verifactu Online se aplican por contribuyente (NIF) y no dependen del número de TPVs o locales desde los que se emitan las facturas.
Al tratarse de una API en la nube, no requiere instalación de software local en ningún dispositivo, lo que te da total flexibilidad y escalabilidad sin costes adicionales.

La integración con Verifactu Online suele desarrollarse en dos fases:

1. Fase de conexión con la API:
En esta primera etapa, el objetivo es lograr que tu software envíe correctamente los JSON correspondientes a las distintas operaciones de facturación: creación de facturas, rectificaciones, anulaciones, etc. Esta fase suele requerir entre uno y tres días de trabajo a tiempo completo por parte de un desarrollador.

2. Fase de pruebas con la administración:
Una vez completada la integración técnica, comienza el envío de datos (preferiblemente reales) al entorno de pruebas de la AEAT. Es fundamental revisar las respuestas de la administración para detectar y corregir posibles errores. Esta fase suele prolongarse durante algunos días más, con una dedicación parcial del desarrollador.

Sí. Puedes registrarte ya en segundos y acceder al periodo de prueba gratuito de una semana para hacer peticiones al entorno de prueba de la administración.

En la mayoría de los casos, la integración con Verifactu Online puede ser completada por un solo desarrollador en un plazo de uno a tres días de trabajo a tiempo completo. A esto le siguen unos días adicionales de dedicación parcial, normalmente durante la fase de pruebas con la administración.

Sí, en Verifactu Online nos diferenciamos por acompañarte activamente durante todo el proceso de integración. Respondemos con rapidez y compromiso a las dudas que puedan surgir, tanto por teléfono como por correo electrónico, para que la implementación sea ágil y sin contratiempos.

Sí. Tenemos clientes con miles de NIFs y millones de facturas al mes. Nuestra API está en la nube, es escalable y está preparada para absorber grandes volumenes de NIFs y facturas.

Podría suceder que algún problema técnico a cualquier nivel (contribuyente, software facturación, API Verifactu Online o API administración) impida que se haga llegar a la administración las facturas en tiempo real a la administración. La administración contempla explícitamente escenarios tales como, por ejemplo, una caída de internet del emisor de la factura. La expectativa de la administración en estos casos problemáticos es que que la operativa (facturación) no debe verse interrumpida, es decir, el contribuyente debe continuar facturando incluso si las facturas que emite no llegan correctamente a la administración en tiempo real. La administración aclara que una vez resuelta la incidencia el contribuyente debe hacer llegar todas las facturas que no hayan sido comunicadas tan pronto sea posible, y dispone para ello de un campo ‘incidencia’ que está disponible también en la API Verifactu Online.